Smlouva o výkonu funkce jednatele: co musí obsahovat v roce 2026 a kde najít vzor

Jakub Nečas
Aktualizace 2. 11. 2026 Publikováno 02. 11. 2026

Jednatel společnosti s ručením omezeným vykonává funkci bezplatně. Může to změnit? Ano. Je třeba sepsat smlouvu o výkonu funkce a tu nechat schválit valnou hromadou. Jak má smlouva vypadat, jak se daní odměna a jak je to v případě, kdy je jediným společníkem a jednatelem stejná osoba? Odpovědi jsem zpracoval do praktického průvodce a na konci odkazuji na volně dostupný vzor smlouvy.

Obsah článku

Proč je důležitá smlouva o výkonu funkce jednatele

Jednatel je statutárním orgánem společnosti, jeho úkolem je obchodní vedení firmy. Zastupuje společnost při jednání s externími partnery a státními orgány. Je tím, kdo uzavírá smlouvy, připravuje plány rozvoje, vyjednává financování s bankami a dohlíží na hospodaření.

Jmenováním do funkce ale jednateli nevzniká nárok na odměnu. Ta vyplývá až z podmínek smlouvy o výkonu funkce jednatele. V ní jsou vymezeny podmínky pro odměny, práva a povinnosti jednatele i poskytované benefity nebo nároky na náhradu nákladů spojených s výkonem funkce.

Smlouva o výkonu funkce jednatele vychází z § 59 až 61 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Jednatel není zaměstnancem, proto jeho práva a povinnosti nevycházejí ze zákoníku práce. Přesto odměna podléhá zdanění podle pravidel pro příjmy ze závislé činnosti.

Práce jednatele je zdarma

Smlouva o výkonu funkce jednatele musí být uzavřena písemně a schválena valnou hromadou. Do té doby vykonává jednatel funkci bezplatně. Nejlepším řešením je tedy smlouvu připravit předem, podepsat ji a schválit ve chvíli, kdy je jednatel jmenován do funkce.

Jednočlenné s.r.o. a povinnosti jednatele

V případě založení jednočlenné společnosti s ručením omezeným vykonává funkci jednatele obvykle její jediný společník. Ani v takové situaci není možné nechat smlouvu neschválenou. Společník je tím, kdo přebírá úkoly valné hromady. Smlouvu proto schvaluje písemným rozhodnutím jediného společníka.

Společnost s jediným společníkem bude mít smlouvu o výkonu funkce jednatele podepsanou a zároveň schválenou jediným společníkem. Oba podpisy (na smlouvě i na dokumentu o schválení smlouvy) musejí být ověřeny.

Co musí obsahovat smlouva o výkonu funkce jednatele

Zákon nepředepisuje formulář smlouvy. Pokud má být funkce placená, musí smlouva povinně obsahovat všechny složky odměny, jejich výši nebo způsob výpočtu (§ 59 odst. 2 ZOK).
Rozsah činnosti jednatele i způsob jeho odměňování mohou být stanoveny individuálně.
Identifikace společnosti a jednatele je nutná. Společnost uvádí obchodní firmu, sídlo, IČO a zápis v OR. Jednatel uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresu.
Důležité je datum jmenování do funkce jednatele.
Ve smlouvě se uvádějí podrobně práva a povinnosti jednatele. Řadu povinností má ale jednatel přímo ze zákona a ty nelze podpisem smlouvy omezit nebo upravit.
Smlouva musí vymezit všechny složky odměny, mimořádné odměny, způsob výpočtu podílu na zisku, pokud jednatel nebude vykonávat funkci bezplatně.
Uvádí se benefity a další výhody jako například služební automobil, příspěvky na produkty spoření na stáří nebo náhrada nákladů vzniklých při výkonu funkce.
V neposlední řadě se uvádí doba trvání smlouvy a postup při ukončení výkonu funkce.

Odměna jednatele, daně a odvody

Daňový režim odlišuje mezi výkonem funkce jednatele bez odměny a situací, kdy jednatel pobírá pravidelnou peněžní odměnu. Odměna jednatele je podle § 6 zákona o daních z příjmů příjmem ze závislé činnosti. Společnost tedy v řadě případů přistupuje k odměně jednatele podobně jako k odměnám zaměstnanců.

Odměna jednatele podléhá dani z příjmů fyzických osob. Běžně se uplatňuje sazba 15 %, pokud by příjmy jednatele přesáhly zákonnou hranici, pak platí sazba 23 % (z příjmů přesahujících limit). I jednatel má možnost uplatnit slevu na poplatníka nebo další daňové zvýhodnění. Za správné zpracování odměny a příslušné daňové povinnosti je odpovědná společnost, ta je plátcem daně z příjmů.

Sociální pojištění

Povinnost odvádět sociální pojištění nemusí platit pro každého. Závisí na výši započitatelného příjmu a splnění podmínek účasti na nemocenském pojištění. Jsou i odměny jednatele, na které se účast na sociálním pojištění nevztahuje, například z toho důvodu, že jsou příliš nízké.

Zdravotní pojištění

Zdravotní pojištění má odlišná pravidla. Zdanitelná odměna jednatele podléhá obvykle povinnosti odvádět zdravotní pojištění bez ohledu na hranici rozhodnou pro účast na nemocenském pojištění. Současně je nutné posoudit případnou povinnost dodržet minimální vyměřovací základ.

Když jednatel pracuje zdarma

V případě bezplatného výkonu funkce jednatele nevzniká zdanitelný příjem ani pojistný vyměřovací základ. Pokud jednatel není zaměstnanec, OSVČ ani státní pojištěnec, platí si zdravotní pojištění sám jako osoba bez zdanitelných příjmů. Pozor si dejte na to, že chybějící roky v účasti na důchodovém pojištění se mohou později propsat do nároku na důchod nebo do jeho výše.

Odměna jednatele jako daňový náklad

Odměna jednatele je pro s.r.o. nákladem souvisejícím s jejím řízením. Pokud je řádně sjednána, je daňově uznatelným nákladem společnosti. Daňová uznatelnost nákladů ale může být sporná v případě, že společnost nemá s jednatelem uzavřenou a schválenou smlouvu o odměně nebo je smlouva o odměně uzavřena v rozporu s legislativními podmínkami.

Kde najdete vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele

Volně dostupný vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele s.r.o. ve formátu Word nabízí například portál POHODA. Obsahuje základní ustanovení o právech a povinnostech jednatele, odměňování a náhradě nákladů i doložku o schválení smlouvy valnou hromadou. Vzor je obecný, proto ho upravte podle své firmy a před podpisem ho nechte zkontrolovat advokátem.

Pozor na chyby při uzavírání smlouvy o výkonu funkce

Chybou je se domnívat, že jednatel, který je majitelem společnosti, nepotřebuje žádnou smlouvu. Zákon sice umožňuje výkon funkce bez uzavřené smlouvy, ale chybějící dokument a ujasnění podmínek mohou mít později nepříjemné důsledky.

Důležité je oddělit smlouvu o výkonu funkce od pracovní smlouvy. Jednatel může pro společnost za určitých podmínek vykonávat i práci v pracovněprávním vztahu. Problematické bývá i ustanovení o odměňování. Pokud smlouva stanoví základní měsíční částku, ale společnost bude jednateli vyplácet mimořádné bonusy, dostává se do problémů jak společnost, tak jednatel. Plnění nad rámec smlouvy lze jednateli poskytnout jen se souhlasem valné hromady (§ 61 ZOK).

Správně sjednaná a řádně schválená smlouva o výkonu funkce chrání jednatele i společnost. Je důležitým dokumentem, podle kterého se řídí odměňování a odpovědnost. Precizně připravená smlouva zároveň usnadní účetní a daňovou stránku.

Časté otázky

Musí mít jednatel sepsanou smlouvu o výkonu funkce?

Ne. Funkci lze vykonávat i bez uzavřené smlouvy. Uplatní se pravidlo bezplatného výkonu funkce.

Kdo schválí smlouvu o výkonu funkce jednatele?

Ve společnosti s ručením omezeným schválí smlouvu valná hromada. Pokud má s.r.o. jen jediného společníka, který je jednatelem, schvaluje ji on.

Platí jednatel sociální a zdravotní pojištění?

Záleží na podmínkách účasti na pojištění a na výši odměn. U zdravotního pojištění se zdanitelná odměna zahrnuje do vyměřovacího základu i při nízkých částkách.

Může být jednatel zároveň společník?

Ano. Je to běžná praxe zejména u menších společností. Jedna osoba vlastní obchodní podíl a současně je jednatelem společnosti. Pak je třeba rozlišovat práva společníka, odměny za výkon funkce jednatele a podíl na zisku.

Mohlo by se také hodit

Jednočlenná s.r.o.

Jak začít podnikat

Autor

Jakub Nečas

Jakub Nečas se specializuje na nebankovní zástavní úvěry pro podnikatele. Spolupracuje s různými nebankovními společnostmi a osobně se podílí na každé žádosti. Má přímou zkušenost s financováním OSVČ, s.r.o. i začínajících podnikatelů v situacích, kdy banky odmítly.

Více

Napište nám

+420 607 234 059

Smlouva o výkonu funkce jednatele: co musí obsahovat v roce 2026 a kde najít vzor